Grâce à Internet, n’importe quel endroit peut désormais être un espace de travail: nos maisons, un café, l’aéroport, un match de baseball pour enfants. Vraiment, n’importe où. Nous pouvons même travailler un monde entier loin du bureau et de nos cohortes. Mais il y a souvent un prix à payer pour cette capacité à intégrer le travail à la vie 24/7.

Bien que la technologie mobile offre une commodité connectée, il est plus difficile pour les entreprises de s’assurer que leurs employés reçoivent le soutien dont ils ont besoin de leurs environnements de travail distants. Pour les employés, travailler à long terme hors site peut créer des sentiments d’aliénation et de solitude . Il les sépare également de la communauté et de la culture de l’entreprise.

Ramenez-les dans de
nombreuses entreprises demandent un retour au bureau – pour au moins une partie du temps de travail de leurs employés. Cependant, laisser tomber les gens dans les espaces de travail traditionnels que nous utilisions il y a quelques années ne suffira pas. Nos façons de travailler ont changé – et elles changent constamment. Si les espaces ne répondent pas aux besoins actuels de vos employés et à leurs nouveaux styles de travail, leur demander de se présenter à un bureau échange simplement un problème contre un autre. Les gens ne feront pas de leur mieux dans des espaces qui ne fonctionnent pas pour eux. Et parfois, les gens ne travailleront pas du tout – choisissant de partir en faveur d’un environnement plus favorable et flexible.

Le défi pour les entreprises devient alors multidimensionnel:

Comment faites-vous évoluer l’environnement de bureau pour

1. rassembler les gens
2. les soutenir dans leur travail
3. garder la flexibilité qu’ils désirent?

Choix de l’offre
Tout le monde n’a pas besoin du même type d’espace de travail. Les ensembles de préférences sont uniques aux individus et aux groupes. Le travail lui-même varie d’une tâche à l’autre. L’innovation nécessite une combinaison d’activités de concentration et de collaboration. Il est important de créer des espaces variés dans l’environnement de travail, afin que les gens puissent choisir celui qui répond le mieux à leurs besoins. Cela inclut les moments où ils ont besoin de faire une pause, de détourner l’attention du travail pendant un moment, de se reposer ou de se ressourcer.

Voici 7 types d’espaces que votre entreprise peut utiliser pour soutenir les nouvelles façons de travailler des personnes:

1. Espaces de travail et de coworking
Bon pour: la communauté et l’innovation
Pour une flexibilité maximale et une intégration vie professionnelle / vie privée, de nombreux membres de la main-d’œuvre d’aujourd’hui choisissent de gagner leur revenu grâce à un travail indépendant et à contrat. Cela a conduit à l’essor des espaces de coworking, qui offrent un environnement de bureau pour les personnes effectuant une variété de travaux indépendants pour différentes entreprises. Ces espaces créent une atmosphère communautaire et la connexion humaine dont les gens ont envie. Les collègues rencontrent des gens et nouent des relations qu’ils ne feraient pas normalement. Cette vaste gamme de connaissances diversifiée fournit une source riche d’opinions d’experts et de connaissances, qui peuvent aider à générer des idées créatives et des solutions innovantes.

Les avantages du coworking ne se limitent pas au travail de concert. Vous pouvez profiter des avantages du coworking en interne. Pour créer un environnement de coworking interne à l’ entreprise , encouragez les membres de différentes équipes à travailler côte à côte à l’aide d’espaces de travail attribués ou non attribués qui prennent en charge différentes fonctions. Vous pouvez également faciliter le mélange et le mélange en ajoutant des espaces sociaux et un café commun ou des zones de rafraîchissement.

2. Espaces basés sur les activités
Bon pour: Tâches ciblées Les
gens travaillent sur une variété de tâches tout au long de la journée. Les espaces basés sur les activités sont conçus de manière lisible autour des tâches individuelles pour créer des gains d’efficacité que les espaces de travail plus généraux peuvent ne pas faire. Considérez-le comme un type d’entraînement en circuit, où vous vous déplacez de station en station en faisant différents exercices ciblés en utilisant un équipement de fitness varié dans chaque station. Tous les outils dont vous avez besoin pour une activité donnée sont prêts et vous attendent pour travailler dans chaque espace. En fin de compte, cela permet un meilleur résultat holistique.

Comme certaines tâches nécessitent une grande concentration, les postes de travail pour ces activités offriraient plus d’intimité individuelle avec des murs, des panneaux, des cloisons ou des cabines mobiles . Les espaces de travail de groupe peuvent être plus ouverts et inclure des tableaux blancs , des affichages numériques et des outils de collaboration .

3. Espaces polyvalents
Bon pour: Flexibilité
Offrant un maximum de flexibilité et de commodité, les espaces polyvalents prennent en charge une variété d’activités. À grande échelle, des communautés entières sont développées dans un seul endroit. En fait, Gensler a signalé que les environnements communautaires qui soutiennent un mélange d’intérêts — tels que le travail, le jeu, les achats, les restaurants et les divertissements — façonnent notre avenir. Certaines de ces communautés à usage mixte comprennent même des espaces de vie.

Au sein du lieu de travail, les espaces polyvalents peuvent être exécutés à un niveau plus petit. Les meubles flexibles, les postes de travail en kit de pièces durables et les murs mobiles permettent la croissance et les changements d’espace . Au quotidien, des éléments tels que des pièces modulaires de salon, des tables légères, des écrans autoportants, des chariots à roulettes et des outils d’affichage portables aident les gens à réorganiser facilement n’importe quel espace pour répondre à leurs besoins actuels.

4. Les espaces sociaux sont
bons pour: la communauté, la connexion et la collaboration
Pourquoi tant de gens aiment-ils travailler dans les cafés et les cafés? Oui, ils servent du café et de la nourriture, mais ce n’est pas la seule raison pour laquelle les gens sont attirés par ces espaces sociaux. Les êtres humains ont un besoin inhérent de faire partie d’une communauté. Lorsque nous n’exécutons pas un travail qui nécessite une concentration intense, nous avons tendance à apprécier l’activité autour de nous, même lorsque nous sommes seuls. Nous aimons avoir la possibilité de participer à des conversations informelles, de rencontrer des collègues ou de s’inspirer d’un endroit différent.

Dans les environnements de bureau, les espaces sociaux permettent aux gens de choisir des destinations pour travailler, se rassembler, socialiser ou simplement se ressourcer. Créez votre propre décor de café avec des meubles de salon et des tables qui se transforment en surfaces de travail. Ou, apportez des canapés confortables et un décor chaleureux et résidentiel pour transformer les espaces ouverts en points de collaboration. Pensez également aux terrasses et terrasses extérieures. Les gens aiment la nature, et la recherche a montré que le simple fait d’être à l’extérieur offre de nombreux bien-être et favorise la créativité.

5. Espaces de bien-être
bons pour: le bien-être global des employés
Une fois disponibles comme avantages pour certains employeurs, les espaces de bien-être deviennent de plus en plus courants. Les entreprises comprennent désormais l’importance d’une main-d’œuvre heureuse et en bonne santé et de créer une culture de bien-être . Les entreprises ajoutent de nouvelles cafétérias (ou réorganisent les anciennes) pour offrir des choix d’aliments et de collations plus sains, ainsi que divers types de sièges décontractés et lounge . Les centres de fitness sur place offrent un équipement ultramoderne, des vestiaires, des douches, etc., tandis que les sentiers de marche / vélo / course à pied et les terrains de sport extérieurs rendent l’exercice pratique et amusant. Et les chambres des mères fournir aux mères allaitantes des espaces propres, confortables et dédiés qui les aident à équilibrer leur carrière et leurs passions familiales.

6. Espaces mobiles / agiles
Bon pour: les petits espaces et l’agilité des employés
Avouons-le, c’est l’ère numérique. Les gens continueront de travailler en déplacement, au moins une partie du temps. Rendez les gens plus faciles à toucher et à brancher où ils veulent ou doivent travailler. Créez des postes de travail non attribués dans des carrels semi-privés ou des espaces de travail minimalistes basés sur la colonne vertébrale avec une connectivité d’alimentation et de données. Ajoutez quelques espaces de cabine téléphonique avec une acoustique contrôlée pour offrir des endroits pour l’intimité et le travail de concentration . Vous pouvez également marquer des points bonus avec les employés en ajoutant des tables réglables en hauteur aux espaces agiles ou en déployant le wi-fi dans un espace extérieur.

7. Espaces virtuels
Bon pour: la collaboration et la connexion multi-sites
Que se passe-t-il si le fait d’avoir tout le monde dans un même bureau en même temps n’est tout simplement pas possible pour votre entreprise? Peut-être que vous avez un acheteur en Malaisie cette semaine ou un représentant du service client sans voiture pour la journée. Ou, peut-être que votre bureau est simplement mis à l’épreuve par la petite superficie au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Il y aura toujours des moments où vos meilleurs employés travailleront de l’autre côté du globe, ou juste de l’autre côté de la ville. C’est là que rester connecté est vital pour la communication, la collaboration et la création d’un sentiment d’appartenance.

Pour les situations où une connexion à distance est nécessaire, vous pouvez créer des communautés virtuelles et des destinations d’espace de travail. Choisissez parmi un certain nombre de plates-formes en ligne, telles que Skype, Slack et Bitrix24, pour une interaction en temps réel en équipe et en groupe via la messagerie instantanée, le partage de fichiers et / ou la vidéo. Pour la collaboration à distance , il y a Bluescape , un outil numérique qui permet aux gens de partager en toute sécurité des présentations, des idées et même de réfléchir ensemble sur une toile visuelle presque infinie.

La conception du lieu de travail est en constante évolution. Le travail que nous faisons et la façon dont nous le faisons évolueront toujours. La chose la plus importante à retenir est simplement de garder les yeux et les oreilles ouverts. À la recherche de nouvelles tendances dans les styles de travail et les espaces, sollicitez la rétroaction continue de vos employés pour déterminer ce dont ils ont besoin de vous et de leur environnement, et soyez flexible et prêt à changer.